随着科技的不断进步,共享打印机已经成为办公室和家庭中常见的设备,有时我们可能会遇到共享打印机显示脱机无法打印的问题,这给我们的工作和生活带来了一定的困扰。面对共享打印机脱机的情况,我们应该如何解决呢?本文将为大家详细介绍共享打印机脱机的原因及解决方法,希望能够帮助大家顺利解决这一问题。
共享打印机脱机原因
1、如果打印机在电脑上显示脱机,请检查打印机端口是否开启及电脑上的端口放开没有。还有可能要更换最新的打印驱动
2、如果是网络打印机,ping打印机地址确保网络是连通的
3、询问是否有人更改了打印机设置,有些打印机有开启和脱机这个先项
4、还有可能是不是打印组件不好
5、双击打印机图标,取消“脱机使用打印机”
6、如果你用自己的电脑是可以,到他们公司不可以,有可能是路由器上有防火墙
共享打印机脱机解决办法
步骤一:检查打印机 指示灯 。确保开启打印机电源,并且打印机处于待机准备就绪状态。
步骤二:清除打印任务。由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印的任务,会停留在打印任务列表中。导致打印队列堵塞无法正常打印,打印机状态显示为“脱机”,此时需要清除堵塞的打印任务。
步骤三:检查打印机状态。将打印机 USB连接线连接到电脑,开启打印机电源。依次点击“开始”→“打印机和传真”。在“打印机和传真”窗口中,找到打印机的图标。在“打印机和传真”窗口中,右键点击您使用的打印机图标,选择“使用联机打印机”菜单项。
注 :选择“使用联机打印机”菜单项后,打印机状态由“脱机”改为“准备就绪”。
在“打印机和传真”窗口中,完成设置后打印机图标会显示正确的状态。
注 :正确的打印机状态:“文档”为“0”,“状态”为“准备就绪”。
这时,打印机就能够正常使用了。
注意事项
造成打印机“脱机”状态的原因很多,您可以首先做以下操作:关闭打印机电源。然后重新启动电脑。这样操作能够让电脑处于一个正常的使用环境中。重启电脑后开启打印机电源,将打印机 USB 连接线连接到电脑,再次发送打印任务,一般就能够正常打印了。
以上是共享打印机显示脱机无法打印的解决方法,如果您不清楚,可以按照以上步骤进行操作,希望对大家有所帮助。
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