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怎么设置单元格选项内容 设置单元格选项内容的步骤

更新时间:2023-12-29 20:01:23作者:jzjob
       在使用电子表格软件如Microsoft Excel或Google Sheets时,设置单元格的选项内容是一项常见的任务,这有助于提高数据输入的准确性和效率。单元格选项内容通常用于创建下拉列表或者限制用户在特定单元格中可输入的数据范围。那么在实际操作过程中,我们应该怎么设置单元格选项内容呢?下面,就让我们一起来学习一下吧。

       具体方法:

开启我们的excel软件,然后打开我们的excel文档或新建一个表格文档,调整好我们的表格内容。

怎么设置单元格选项内容_设置单元格选项内容的步骤

在表格中找到一个合适的位置,输入我们想要别人在单元格填写的内容选项。也就是填写者只能在我们设置的内容里进行选择性填写,而不能填写其他内容。 比如我们指定填写内容只能为“是”或者“否”,那后续填写者在单元格内就只能输入“是”或者“否”,而不能输入其他内容。

怎么设置单元格选项内容_设置单元格选项内容的步骤

指定填写内容设置好之后,我们 选中需要别人填写我们指定内容的单元格,然后在顶部菜单栏找到“ 数据”菜单。

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在“数据”菜单中,我们再找到并点击“ 数据工具组”栏的子菜单“ 数据验证”,然后选中下拉菜单里的“ 数据验证”,点击进入。

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打开“ 数据验证”弹窗后,我们选中“ 设置”栏,在验证条件里“ 允许”下拉菜单中选择“ 序列”,下面的“ 来源”则选择我们之前设置好的指定内容所在的单元格,例如之前设置好的“是”或“否”单元格。后续别人在填写时,就只能选择性输入我们所选择的数据来源中的内容。

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“来源”选择好之后,我们点击确定。再回到之前的表格中,可以发现进入到需要别人填写指定内容的单元格中。在单元格右侧都会出现一个下拉下三角按钮,点击该按钮就可以选择我们指定好的内容输入了。

怎么设置单元格选项内容_设置单元格选项内容的步骤

在我们已经指定输入内容的单元格内,别人就无法输入除指定内容外的其他内容了,输入其它内容就会提示“ 数据验证限制不匹配”,而无法输入,如此就能保证我们在单元格内输入的内容高度统一,便于最终的统计汇总。

怎么设置单元格选项内容_设置单元格选项内容的步骤

以上就是怎么设置单元格选项内容的全部内容,碰到同样情况的朋友们赶紧参照小编的方法来处理吧,希望能够对大家有所帮助。

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