01·Microsoft 365 Copilot
据中国银河证券发布研究报告称:微软正式宣布推出 Microsoft 365 Copilot,由 OpenAI 的 GPT-4 技术驱动,可用于辅助用户在 Microsoft 365 应用和服务中生成文档、电子邮件、演示文稿等,目前已经向部分商业用户开放。GPT-4拥有更高的准确性与更强的通用性,将加速AIGC应用发展,微软此次Microsoft 365 Copilot的发布有望催化AIGC与办公软件的结合应用。
微软将AI功能直接接入到Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Teams等应用中,改变原有的办公模式,提高办公效率。
02·微软copilot可以做什么
微软的AI超级应用名为“Microsoft 365 Copilot”。“Copilot”这个词在词典中的解释是“飞机的副驾驶”。那么在微软的应用它就意味着,会是用户的好帮手。
微软除了将AI功能接入到了Word、Excel、PowerPoint三个我们十分熟知的办公软件中外,还接入了Outlook和Teams等应用中。用户可以利用AI撰写初稿、一键制作PPT、阅读电子邮件并自动回复、转录会议等。
具体举例来说,在 Word 中,如果我们要写一个故事,可以直接给Copilot一句简短的描述,它就能帮我们生成初稿。之后我们可以直接在这个初稿基础上进行修改或者润色,这样就能快速地得到一篇文章,提升了写作效率。
但它更强大的地方是,我们可以直接输入其它文件,指定“Copilot”根据其内容进行创作。最后生成的内容不仅井井有条,甚至连格式都是排好了的。对于所有Copilot生成的内容,如果觉得还不错,那就保留。不够满意,也可以调整AI设置,或再试一次。
它不仅可以帮助我们生成文档内容,还可以随意切换文档的语调,可以是专业术语也可以休闲随意的口语化语调。
在PPT中,它可以根据Word文档内容,自动生成PPT,然后用户自己在调整布局和设计。或根据用户的输入的演示信息、排版风格,然后生成一份有着精美排版和丰富动画的ppt。
在Excel 中,Copilot 可以让表格制作变得更容易。对于不懂 Excel 里面各种函数公式、语言的用户而言,只需对 Copilot提问,然后它会推荐一些实用的公式,以辅助用户完成数据表格制作。它还可以即时创建基于数据的 SWOT 分析或数据透视表。它甚至可以回答用户提出的表格中的数据问题,并分析相关性,给出洞察,还可以根据命令发现趋势或者创建可视化效果。
除了我们熟知的办公软件 Office 三件套之外,微软也在其他办公软件,接入了AI功能。
比如在 Microsoft Teams 中,“Copilot ”可以转录会议,例如它可以帮助我们创建一个从会议开始到最后所讲内容的摘要,或是回答有关会议的具体问题。另外,Copilot 还能根据会议聊天记录直接生成会议议程,然后给出建议:谁应该跟进特定项目,或是安排签到的时间等等,可以说是样样俱全。
在Outlook 中的 Copilot 可以使用“Copilot ” 来阅读邮件,然后它可以为用户自动生成回复。
此外微软还提出了一款名为“Business Chat”的工具,它的运行方式跟TEAMS一样。但是它可以通过企业数据,以及对所有文件、电子邮件、会议、聊天和其他信息的完全访问路径,在协作时为团队提供各种各样的帮助。是企业办公的好帮手。
微软copilot可以说是引领了办公技术的变革,未来的办公模式将会越来越数字化,同时这也让微软更上一层,还让微软在网络上获得了“牛得不像微软”的评价。
03·结语
“Copilot”的 出现,并不是为了取代人类,它只是一个智能办公助手而已,帮助会办公软件的人提高工作效率,帮助不太懂的人,更加好的使用这些办公软件。
正如微软首席执行官Satya Nadella的所说:“今天标志着我们与计算交互方式演变到了下一个重要步骤,这将从根本上改变我们的工作方式。开启新一轮的生产力增长浪潮。我们将借助这一新的工作助手,为人们提供更多的代理权,并通过最通用的自然语言,使技术变得更易获得。”
新技术的出现是为了让我们的生活变得更加美好和便捷。是为了创造更好地未来,给人们提供更多的可能性。
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