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如何使用wps来突显单元格中的重复值

更新时间:2024-02-27 11:13:23作者:jiang

  在日常工作和学习中,我们经常需要处理大量的数据,当数据中存在重复值时,我们可能需要将这些重复值突显出来,以便更好地分析和处理。而wps作为一款功能强大的办公软件,提供了丰富的功能来满足我们的需求。本文将介绍如何使用wps来突显单元格中的重复值,帮助我们更高效地处理数据。无论是在表格、文档还是演示文稿中,wps都能轻松完成这一任务,并提供多种突显方式供我们选择。接下来让我们一起来了解具体的操作步骤吧!

如何使用wps来突显单元格中的重复值

  位置:数据选项卡下找到“重复项”功能。包括:高亮显示重复值 、拒绝录入重复值、删除重复值。

  

      如何使用wps来突显单元格中的重复值

  高亮显示重复值

  

  选中单行或者单列数据,设置高亮显示重复值,将重复的内容以颜色显示出来。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击高亮显示重复项下的设置高亮显示重复项。如下图所示:

      如何使用wps来突显单元格中的重复值

      2、单击设置时,会重新弹出数据区域的选择框,方便重新修改数据区域,确定即可。重复数据自动添加了背景色,如下图所示:

     

      3、需要取消高亮显示时,同样选中数据区域,在高亮显示重复值横向菜单下,单击清除即可。

  拒绝录入重复值

  选中单行或者单列数据,设置拒绝显示重复值,输入重复的数据时,就会弹出提示,拒绝输入。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击拒绝显示重复值横向菜单“设置”。

      2、单击设置时,出现数据区域选择框,方便重新更改数据区域,确定即可。

      3、设置完成之后,在目标区域内输入重复的内容,就会弹出提示,是否继续输入或拒绝。

      如何使用wps来突显单元格中的重复值

      4、需要取消拒绝录入时,同样选中数据区域,在拒绝录入重复值横向菜单下,单击清除即可。

  

  
删除重复值

  选择多行数据,启用删除重复项功能,将重复值删除,保留唯一值。操作方法如下:

      1、选中多行数据是,单击删除重复项功能,出现删除重复项操作窗口,选择需要排重的列标。

      如何使用wps来突显单元格中的重复值

      2、确定之后,数据发生变化。删除重复值,保留唯一值。删除A列重复值,其他列对应的数据会跟随删除。

  以上就是wps2018030821001001760289555416,如果你遇到了突显单元格中的重复值全部显示不全的问题,可以参考本文提供的步骤进行修复,希望这篇文章对你有所帮助。

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